|
Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. |
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 § Laatimispäivä 26.4.2017 |
| 1a Rekisterinpitäjä |
Nimi Finzo OÜ |
|---|---|
| Osoite Posti 30, 90504 Haapsalu, Viro |
|
| Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) | |
| 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa |
Nimi Arne Veske |
| Osoite Posti 30, 90504 Haapsalu, Viro |
|
| Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) p. +372 50 237 93 arne.veske@liisi.ee Asiamies Suomessa: Phronesis Oy, Kari Heinonen Ehrensvärdintie 25, 00150 Helsinki p. 050-4065038 kari.heinonen@phronesis.fi |
|
| 3 Rekisterin nimi |
Finzo OÜ:n jäsenrekisteri |
| 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Finzo OÜ tarjoaa rahalainojen välityspalvelua internet-portaalissaan (nk. vertaislainojen välityspalvelu). Rekisteri tallentaa Finzo OÜ:n portaaliin rekisteröityneiden jäsenten (ts. sijoittajien ja lainanhakijoiden) henkilötiedot. Tietoja käytetään turvalliseen tietojenkäsittelyyn lainahakemuksissa, lainapäätöksissä, sijoitusten hallinnassa, maksujen käsittelyssä, laskutuksessa, perinnässä,asiakkaiden tunnistamisessa sekä palvelun kehittämisessä. Henkilötietoja käsitellään EU-direktiivien ja Suomen henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa puitteissa asiakkaiden asiakassuhteiden hoitoon sekä ylläpitoon, luottoriskien hallintaan, sovelluksen kehittämiseen, tilastointiin ja markkinointiin. Finzo OÜ:lla ja samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja henkilötietolain puitteissa esimerkiksi markkinointiin. Käyttöoikeus perustuu Finzo OÜ:n Yleisiin sopimusehtoihin, jotka jäsen on rekisteröityessään hyväksynyt. Rekisteröity jäsen voi halutessaan kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin Finzo OÜ:n portaalissa sijaitsevassa, omassa profiilissaan. Tietokannan prosessointi ja tekninen ylläpito on ulkoistettu Tallinnassa OÜ Voicecomille (ID 10348566). |
| 5 Rekisterin tietosisältö |
Jäsenrekisteri sisältää seuraavat, jäsenen ilmoittamat tiedot: Etu-, toinen -ja sukunimi Henkilötunnus Syntymäaika Käyttäjätunnus Sukupuoli Osoitetiedot Tilitiedot Asumistiedot & Siviilisääty Sähköpostiosoite Henkilöllisyystodistus ja tyyppi (passi tai henkilökortti) Puhelinnumero Tulotiedot Työsuhde & Koulutus Työpaikan tiedot Muut asiakkaan itsestään antamat lisätiedot Lisäksi rekisteriin tallennetaan Finzo OÜ:n omasta ja ulkopuolisista teitolähteistä seuraavat tiedot: Tiedot Finzo OÜ:n aiemmin myöntämistä lainoista Aiemmin haetuista ja myönnetyistä lainoista, luottoluokituksista tai muista maksuista/menoista laskutus ja perintätiedot Maksuhäiriötiedot (Suomen Asiakastieto Oy) Anonyymit tiedot, jotka on kerätty selaimen kautta kuten IP-osoite, vieraillut sivut ja vierailun kesto Laskutukseen sekä perintään liittyvät tiedot Yritysjäsenen tiedot kuten yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilön tiedot Suoramarkkinointikiellot ja suostumukset Asiakassuhteen alkamis- ja päättymispäivä |
| 6 Säännönmukaiset tietolähteet |
Rekisteriin kerätään tietoja käyttäjältä koko asiakassuhteen aikana, toisin sanoen esimerkiksi rekisteröitymisen yhteydessä, asiakastunnistautumisen yhteydessä, lainahakemuksen yhteydessä, sijoittamistoiminnan yhteydessä ja kyselyiden kautta sekä asiakkaan itse profiiliinsa täydentämistä tiedoista. Pääasialiset tietolähteet ovat: Jäsenen itsensä rekisteröinnin yhteydessä antamat tai myöhemmässä vaiheessa täydentämät profiilitiedot. Lainahakemuksien yhteydessä jäseneltä vaadittavat tiedot Vahvan sähköisen asiakastunnistautumisen yhteydessä saatavat tiedot Jäsenkyselyiden kautta anetut tiedot Suomen Asiakastieto Oy Väestörekisterikeskus |
| 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset |
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta tarvittaessa luottotietoyrityksiä, perintätoimistoja ja viranomaisia. Finzo OÜ voi tarvittaessa käyttää myös muiden alihankkijoiden palveluja asiakassuhteeseen liittyvissä palveluissa, kuten asiakaskirjeiden tai tekstiviestien lähettämisessä. Finzo OÜ ei milloinkaan anna alihankkijoiden käyttää tietoja mihinkään muuhun kuin Finzo OÜ:n määrittelemiin, omiin tarkoituksiinsa. Finzo OÜ voi käyttää alihankkijoiden palveluja prosessoidakseen, tutkiakseen ja analysoidakseen käyttäjien tietoja parantaakseen palveluaan tai riskimalleja. Käytettävistä tiedoista ei voi tunnistaa yksittäistä käyttäjää. Finzo OÜ voi luovuttaa asiakastietoja markkinointi- tai tutkimustarkoituksiin jos asiakas on antanut siihen suostumuksensa. Tietojen säännönmukaiset luovutukset kohdistuvat yrityksemme omaan markkinointiin jossa tarvittavia tietoja ovat sähköpostitiedot sekä etu- ja sukunimitiedot. Näitä tietoja ei luovuteta yrityksemme ulkopuolisille tahoille. |
| 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle |
Finzo OÜ ei siirrä henkilötietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
| 9 Rekisterin suojauksen periaatteet |
A Manuaalinen aineisto Finzo OÜ ei pääsääntöisesti tallenna henkilötietoja manuaaliseen arkistoon. Mikäli manuaalista tietoa on satunnaisesti tarpeen säilyttää, se säilytetään Finzo OÜ:n lukitussa toimistossa ja siellä lukitussa arkistokaapissa. B ATK:lla käsiteltävät tiedot Asiakastiedot säilytetään tietokannassa, johon on tietojärjestelmässä rajatut pääsyoikeudet ja joka on palomuurilla suojattu. Järjestelmän käyttäjiltä vaaditaan pääkäyttäjän hyväksymä käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmän käyttöoikeudet on rajattu erikseen nimetyille henkilöille, jotka käsittelevät Finzo OÜ:n järjestelmää ja/tai työskentelevät asiakasrajapinnassa. Ainoastaan näillä nimetyillä Finzo OÜ:n henkilöillä on pääsy ja oikeus käsitellä asiakastietoja. Järjestelmän ja asiakastietokannan välinen yhteys on suojattu. Pääsy rekisteriin on suojattu tietosuoja-standardien mukaisilla varmenteilla. Kaikkia asiakastietoja käsitellään luottamuksellisesti, eivätkä niihin pääse käsiksi yrityksen ulkopuoliset tahot. Henkilötietolain 26§:n mukaisesti Finzo OÜ:n palveluun rekisteröityneellä jäsenellä on oikeus tarkastaa häntä koskevat henkilörekisteriin merkityt tiedot. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena Finzo OÜ:n asiakaspalveluun. Finzo OÜ voi käyttää tallentamiaan asiakastietoja omiin suoramarkkinointitoimiinsa, mikäli jäsen on antanut tähän suostumuksensa. Rekisteröidyllä jäsenellä on henkilötietolain 30 §:n mukaan oikeus kieltää Finzo käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinoinnissa. Kielto voidaan tehdä Finzo OÜ:n portaalissa jäsenen omassa profiilinsaan. Finzo OÜ pidättää henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeuden oma-aloitteisesti korjata kaikki rekisterissä olevat virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset, vanhentuneet ja haitalliset henkilötiedot. Vastaavat korjaukset tehdään myös jäsenen vaatimuksesta. Osan antamistaan tiedoista käyttäjä voi muuttaa omassa profiilissaan itsepalveluna. Turvallisuussyistä joitakin tietoja ei voi muuttaa suoraan oman profiilin kautta, vaan jäsenen tulee olla yhteydessä Finzo OÜ:n asiakaspalveluun. Finzo OÜ poistaa asiakasrekisterin tiedot rekisteristä, jos ne eivät ole enää toiminnan kannalta tarpeellisia eikä laki tai viranomaismääräykset vaadi niiden säilyttämistä (henkilötietolaki 34§) |